Право подписи документов

Многие из них являются обязательными для бухгалтерии, другие — маркетинговые коммерческие предложения и так далее. Право подписывать документы принадлежит не всем сотрудникам компании. Но даже у тех, у кого это право имеется, возможны ограничения. Полное право подписывать документацию находится у одного человека — директора. Оно прописано в уставных документах.

Право подписи

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Право подписи Начальник "Геркулеса" давно уже не подписывал бумаг собственноручно. В случае надобности он вынимал из жилетного кармана печатку и, любовно дохнув на нее, оттискивал против титула сиреневое факсимиле.

Ильф и Е. Петров "Золотой теленок" Я работаю главным бухгалтером малого предприятия. Во время отсутствия директора с его устного согласия, полученного из телефонного разговора, подписала договор поставки товара. Имела ли я на это право, и будет ли такой договор считаться действительным?

Если нет, то как можно исправить такую "ошибку"? В части 3 статьи 65 Хозяйственного кодекса Украины от Права, обязанности и ответственность руководителя определяются договором контрактом , который заключается с собственником или уполномоченным собственником органом ч. Довольно часто объем полномочий руководителя определяется непосредственно в уставе или других учредительных документах. Руководитель предприятия без доверенности действует от лица предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы функционирования предприятия в пределах и порядке, определенном учредительными документами.

Отношения предприятия с другими предприятиями, организациями, гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности осуществляются на основании договоров ч.

В части 2 статьи Гражданского кодекса Украины Договор, который заключает юридическое лицо, подписывается лицами, уполномоченными на это ее учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью. Наверное, многие из практикующих юристов, менеджеров или просто сотрудников разнообразных субъектов хозяйствования сталкивались с такими обстоятельствами, когда заключение договора является заведомо согласованным, добросовестным и абсолютно законным, кроме одного "но".

Такой договор по устному согласию распоряжению, приказу, договоренности подписывается кем угодно, в частности, очень часто бухгалтером предприятия, но не руководителем предприятия, не редко отсутствующим, безусловно, по уважительной причине.

Существование такого договора, и даже дальнейшее его добросовестное выполнение все равно является "миной замедленного действия". Во-первых, в современных условиях прогнозировать добросовестное выполнение договорных обязательств - дело неблагодарное.

В связи с этим, любые неприятности, вызванные невыполнением таких обязательств, будут основанием для предъявления руководителем предприятия претензий именно к Вам, уважаемый бухгалтер. И только за то, что печать его руководителя предприятия скрепляет вашу подпись. Во-вторых, де-юре вы просто не можете совершить этого без соответствующих полномочий, предоставленных вам на основании доверенности, акта организационно-распорядительного характера для государственных предприятий или акта гражданско-правового характера.

То есть действия лица, которое подписывает договор без соответствующих полномочий, являются незаконными в любом случае. В-третьих, могут появиться и более негативные последствия. В частности, ваш партнер при стечении определенных обстоятельств может обратиться в суд с иском о признании договора, подписанного неуполномоченным лицом, недействительным.

И можете быть уверены, что у него имеются очень высокие шансы получить решение в свою пользу. Частью 1 ст.

В нашем случае речь идет именно о части 2 ст. Существует и отдельное мнение Высшего хозяйственного суда Украины относительно недействительности соглашений, подписанных неуполномоченным лицом, изложенное в Разъяснении ВАСУ от Там указано, что соглашение, заключенное представителем юридического лица без надлежащих полномочий на его заключение или с превышением этих полномочий, должно быть признано недействительным, то есть не соответствующим требованиям закона.

Поскольку сторона, с которой заключено соглашение, знала или должна была знать об отсутствии у представителя второй стороны соответствующих полномочий, то ее основанные на настоящем соглашении требования к другой стороне от лица которой заключено соглашение удовлетворению не подлежат.

При этом предположения о том, что сторона, с которой заключено соглашение, знала или должна была знать об отсутствии у представителя юридического лица полномочий на заключение соглашения, основывается на ее обязанности проверять такие полномочия.

Проблема, которая вырисовывается в связи с несоблюдением элементарных правил заключения договоров, имеет и свои способы решения. Способ первый. Для руководителя предприятия. Предоставить полномочия относительно подписания документов определенного типа и формы конкретному должностному лицу предприятия, например, одному из заместителей или бухгалтеру. Такое делегирование осуществляется на основании доверенности, скрепленной печатью предприятия и подписанной руководителем предприятия.

Что касается подписания договоров, то в доверенности следует указать предельную "цену" договора, в случае превышения которой заместитель или бухгалтер, уполномоченные подписывать договора, не имеют право подписывать этот договор. Следует иметь в виду, если в учредительных документах или контракте собственник предусмотрел для самого руководителя ограничение в "цене" договоров, которые он имеет право подписывать, то и на представителя руководителя его заместителя или бухгалтера , получившего от руководителя полномочия подписывать договора, также распространяется это ограничение.

Способ второй. Для юриста предприятия. Старайтесь убедить своего руководителя в том, что он должен заключать договора на условиях хотя бы частичной предоплаты. В таком случае действует предписание, в соответствии с которым юридическое лицо выражает свое одобрение договора соглашения , заключенного от его имени представителем, который не имел на то надлежащих полномочий, путем совершения определенных действий, предусмотренных в данном договоре например, осуществления авансового платежа.

В случае, когда вы знаете о существовании договора, подписанного неуполномоченным лицом вашего партнера, требуйте у него письменного признания заключения соглашения неуполномоченным представителем письмо, телеграмма, телетайпограмма и т.

А для того, чтобы вообще избежать таких ситуаций в том случае, если руководитель не согласен передать право подписи, используйте факсимиле подписи руководителя. Факсимиле от лат.

Следует отметить, что в нормативно-правовых актах Украины используется термин факсимиле, факсимильная подпись, тем не менее, определения данному понятию не дается. В соответствии с пунктом 6 Условий и правил проведения деятельности по открытию и функционированию штемпельно-граверных мастерских, изготовлению печатей и штампов, утвержденных приказом Министерства внутренних дел от В случае использования факсимильных подписей необходимо соблюсти определенную процедуру. В частности, стороны договора, которые используют факсимильную подпись, должны письменно договориться о разрешении на использование факсимильной подписи и обменяться соответствующими образцами оригиналов подписей уполномоченных лиц.

Напоследок хочу добавить, что в бизнесе не существует мелочей. Ответственно относитесь к требованиям закона и к любым, даже техническим, аспектам хозяйствования, ведь допущенная халатность обходится всегда дороже. Александр Наранович.

Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Личная подпись, как правило, официально фиксируется в качестве таковой в документах, удостоверяющих личность гражданина, которые приняты в государстве. После того как ее внесли в паспорт, основной общегражданский документ, удостоверяющий личность гражданина, подпись считается официальной и индивидуальной, по ней лицо будет идентифицироваться в части исполнения своих гражданских и профессиональных обязанностей. Поэтому, чтобы документы, подписанные физическими лицами, имели юридическую силу, достаточно, чтобы наряду с их личной подписью находилась и подпись нотариуса, свидетельствующего, что подпись на документе произведена именно тем, кто расписался в его присутствии, кто так и расписывается, что подтверждается данными паспорта. Тем самым одна из задач нотариуса состоит в том, чтобы в тех документах, которые он свидетельствует, подпись физического лица действительно принадлежала этому физическому лицу и была произведена им собственноручно, без каких-либо насильственных действий со стороны любых лиц. В отличие от физических лиц, юридическим лицам, чтобы доверять их документам, требуется личная подпись того должностного лица, которому в первую очередь предоставлено право руководить, управлять организацией со стороны ее собственников. Тем самым от юридического лица в качестве официальных документов принимаются только те, которые заверены личной подписью тех, кто согласно своим должностным обязанностям имеет на это право. Так возникает право подписи документов от лица организации, которое означает, что ее собственники доверяют и поручают определенному должностному лицу управлять ею, то есть подписывать конкретные документы, в том числе и в адрес банка. Тем самым право подписи — это не столько подпись, сколько мера должностной ответственности за принимаемое решение.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Часто одним из лиц, обязанных их подписывать, является руководитель организации. Его подпись нужна, к примеру, в счетах-фактурах или расходных кассовых ордерах. Но подписывать лично все документы руководитель не обязан. Свое право подписания документов он может передать другим лицам. Когда право ставить подпись за руководителя реализуется за пределами организации, например, в налоговой инспекции или в банке, обычно составляется доверенность. Это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами п. Но когда вместо директора в рамках текущей деятельности организации на составляемых внутри нее документах ставит подпись иное лицо, ограничиваются приказом.

Как правильно передать право подписи

Добавить в избранное В избранное Поделиться Перечень имеющих право подписи первичных документов лиц утверждает директор предприятия. О том, для чего нужен этот перечень и какими документами он утверждается, вы узнаете из нашей статьи. Кто имеет право подписи первичных учетных документов по закону?

Полезное видео:

Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году

Однако нормативное определение разграничения данных полномочий, к сожалению, представлено не совсем гладко. В результате между участниками ООО возникают споры о праве подписи документов. Попробуем разобраться в ситуации. Кто может подписывать документы? Право подписи документов в ООО может предоставляться разным людям в зависимости от характера документов: Финансовые документы подписывает первоначально директор компании, второе право подписи — у бухгалтера ст. Серьезные внутренние документы договоры, приказы, распоряжения должен подписывать директор или его заместитель по доверенности ч. Если исходить из принципов действующего законодательства, право подписи документов может быть доверено любому третьему лицу достаточно лишь оформить на него доверенность. Учредитель или учредители такая позиция закреплена в действующем гражданском законодательстве не имеют необходимых прав подписи финансово-хозяйственных документов. Они могут подписывать только протоколы общего собрания, руководствуясь в своей деятельности ГК РФ и уставом организации ст. Если в компании два директора Длительная реформа гражданского законодательства ввела в оборот возможность работы фирм с 2 директорами ч.

Кто может подписывать первичные документы?

Спецификация к договору поставки товара В общем случае правом представлять компанию действовать от имени компании , в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании - ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо например, управляющий. Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам? Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом.

Шаблоны и формы Составляем приказ на право подписи первичных документов Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность. Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи.

В статье мы расскажем о том, какие требования предъявляет закон к подписи, стоящей в документе, кто вправе подписывать документы в обособленном подразделении компании, а также каковы последствия подписания первичных документов не уполномоченными на то лицами. Вначале отметим, что понятие "обособленное подразделение" применимо лишь к таким субъектам гражданского права, как юридические лица. Гражданский кодекс Российской Федерации далее - ГК РФ выделяет лишь две формы обособленных подразделений юридических лиц: представительства и филиалы, отличающиеся между собой в основном объемом выполняемых функций, создавшего их юридического лица. Согласно пункту 1 статьи 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. В силу пункта 2 статьи 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для.

Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое. Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий. Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами. Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте. Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной. Это происходит при наступлении следующих событий: Закончился срок действия; Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий; Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована; Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации; Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным; Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным. Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.

Согласно действующему законодательству, без доверенности представлять интересы организации может только ее директор. Однако, обстоятельства складываются так, что руководитель не может одновременно присутствовать сразу в нескольких местах. В этом случае он имеет право воспользоваться помощью сотрудников предприятия, которым необходимо с этой целью выписать доверенность на право подписи документов, чтобы они имели на это полномочия. Необходимость привлечения других представителей на основании доверенности может наступать из-за нахождения руководителя в отпуске, командировке, на больничном и т. С целью обеспечения работоспособности предприятия на это время директор может оформлять доверенность на другого человека, который по этому документу сможет подписывать различные документы в соответствии со своей компетенцией. Это могут быть договора, бухгалтерские бланки, письма, документы по проверкам и т. Для данного типа бланков не требуется обязательного нотариального удостоверения, что значительно облегчает его оформление. Подписывать бланк доверенности должен только руководитель компании, желательно чтобы этот документ еще заверялся фирменной печатью организации, если она предусмотрена. В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы.