Форма график работы

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Условно сюда можно отнести и вахтовый метод гл. Нужно отметить, что на одном предприятии у разных работников может быть разный режим работы: например, у секретаря обычный, у охранника сменный, у строителя вахтовый. Чем сменный график работы отличается от обычного Иногда путают работу в сменном режиме с обычным, но со скользящим, графиком. Это простительно для рядового служащего, но для руководителя это принципиальный момент, ошибка тут недопустима, иначе планирование изначально пойдет по неверному пути.

Есть однозначный критерий, по которому определяется тип режима: если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это обычный режим труда, а не сменный, для которого характерна также непрерывность производства. Обычный график рабочего дня — наиболее простой для кадровика и бухгалтера, да и для самого сотрудника, режим, его называют еще односменным. Как вариант — скользящие выходные, но от этого недельная норма в 40 часов меняться не должна график составляется по необходимости, срок ознакомления с ним персонала не установлен.

В течение дня установленные обязанности выполняет один человек или группа. За труд в праздники начисляется зарплата по обычному тарифу. Нет возможности отказаться работать в назначенный день. Новые возможности для карьерного роста Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом".

Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Попробуйте бесплатно! При сменной работе одинаковые должностные обязанности исполняют разные сотрудники в разное время дня, человек часто трудится более 8 часов, положенных при обычном графике.

На работу приходится выходить как в будние дни, так и в сб-вс, и надбавок за это не предполагается. Но в праздничный день и в ночное время смена сокращается на один час. Обязательно составление графика и ознакомление с ним персонала не менее, чем за месяц. Как перевести работника на неполное время, чтобы угодить ГИТ и ФСС Как составить график работы Начать следует с выпуска распоряжения о введении сменного режима с указанием должностей, в отношении которых он устанавливается, сроков и процедуры введения нового режима.

Далее в колдоговоре и правилах внутреннего распорядка устанавливается использование сменного режима. Также и в трудовые договора включается пункт об этом. Непосредственно сам бланк не имеет унифицированной формы, ее может разработать лично руководитель компании. При этом можно использовать образец графика работы сотрудников, приведенный ниже.

Заполнением бланка занимается руководитель или уполномоченное лицо, назначенное приказом. Часто это начальники подразделений, поскольку именно они, погруженные в работу своего отдела, могут сделать это наиболее оптимальным образом.

Составитель должен учитывать время, которое отработает каждый служащий, без допущения недоработок или переработок. Расписание обычно разрабатывается на месяц, но порой используются квартальные или даже годовые графики.

Не менее, чем за месяц до вступления плана в силу, весь персонал расписывается в ознакомлении с ним.

Нюансы составления графика рабочего времени Подход к составлению графиков заключается в следующем: определить период для составления графика неделя, месяц, квартал, год ; если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.

График работы в организации на 2019

Таким образом, работодатель сам должен решить, будет он составлять график при суммированном учете труда или нет. Однако планировать работу сотрудников на длительную перспективу все же удобнее именно с таким графиком, так как он дает возможность руководителю организации контролировать нормы часов работы и распределять возникающие переработки и недоработки. При этом важно помнить, что при составлении графика все же могут возникнуть проблемы. Начнем с того, что суммированный учет, согласно требованиям ст. Для того чтобы точно сказать, можно ли так делать, необходимо обратиться к правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в организации, и трудовому договору. В этих документах могут быть указаны режимы работы для каждого сотрудника в контракте или для категории должностей в правилах. Если прописанные там графики сменности не соответствуют представлениям работодателя, то выхода из ситуации два: Внесение изменений в трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка с целью корректирования количества рабочих дней и дней отдыха служащих. Оформить выход на работу как привлечение к труду в выходной день или же уговорить работника написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой предоставить дополнительный выходной в счет уже отработанного. Для справки: при разработке правил внутреннего трудового распорядка положения раздела, касающегося рабочего времени, необходимо прописывать таким образом, чтобы руководитель организации мог составить график работы и имел возможность осуществлять контроль за соблюдением часовой нормы в рамках учетного периода то есть указанные варианты сменности должны быть пластичными и допускать возможность корректировки.

График сменности и приказ его утверждения

Сменный график работы в году Сменный график работы — это график труда, согласно которому рабочее время работника организации в разные дни может различаться. В статье поговорим, когда вводится сменный график, как оформить переход на него и составить график сменности, сколько может длиться одна смена. Расскажем, как ввести сменный график работы оформить переход на него. Когда вводится сменный график работы Согласно части 1 статьи Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если: длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг в частности — охранные предприятия, организации учреждения , оказывающие услуги скорой медицинской помощи ; требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания магазины, столовые работают круглосуточно. Как перейти на сменный график Для того чтобы перейти на сменный график работы , работодатель должен: издать приказ о введении сменного режима работы; отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре ч.

Что такое график работы по Трудовому кодексу

Актуально на: 1 сентября г. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9. Но не всегда.

Полезное видео:

Образец графика работы

Часто задается ряд вопросов относительно применения графиков. Рассмотрим основные. Нюансы для банка В банках используется посменный или гибкий график работы. Лучше всего доверить составление оптимизированного графика специальной программе. Только на основании определенной программной таблицы стоит составлять расписание. Да и корректировка допускается в любое время. Важно выровнять смены между всеми сотрудниками банка. Суточный план работы станции Планы-задания работы станции разрабатывают отделения дороги с ДЦУ, и передают на станцию за пару часов до того, как начнутся планируемые сутки. В них содержатся такие сведения: Количество составов Которые будут приниматься станцией со всех направлений подразделяются на транзитного типа и разборочного Перечень поездов Что должны отправляться со станции во всех направлениях указывается количество поездов, что сформированы, что имеют повышенный вес, длину, являются соединенными Размер погрузок, выгрузок Задания по отправке пустых вагонов для регулировки Указывается направление следования и род составов Иные виды заданий — Выделяют объемы работ, что должны выполняться в первую половину суток. Такие планы являются основанием для составления плана грузовых работ по всем грузоотправителям по роду груза и получателям груза по выгрузке вагона.

График работы: образец и правила заполнения

График сменности и приказ его утверждения Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Количество смен и работников в них Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене.

У нас Вы можете скачать график сменности и учета рабочего времени на месяц в excel или заполнить его онлайн. Форма и бланк.

График работы: зачем нужен и как составлять

Образец графика работы на вахте Когда понадобится: если по решению руководителя организации устанавливается вахтовый метод Образец приказа об изменении графика работы сотрудника Когда понадобится: если изменяете график работы сотрудника. В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ График работы сотрудников скачать шаблон в excel Умный шаблон для заполнения. Скачать бесплатно Какую форму использовать График учета рабочего времени можно составить в произвольной форме. Законодательство не содержит каких-либо требований. При этом документ может быть: Единым сводным по всем работникам. Приведем правильный шаблон: График работы сотрудников скачать шаблон Индивидуальным по каждому работнику. Законодательство не запрещает устанавливать индивидуальный режим работы. А график, являющийся приложением к трудовому договору , может служить закреплением такого режима абз. При оформлении графика работы на год, указывать в нем отпуска необязательно. Их вносят в график отпусков.

Как составить график работы: образец 2019

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода. Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: длительность количество трудовых дней недели к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. Как и какими документами определяется трудовой режим Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа Порядок проведения процедуры таков: Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и.

График работы: образец

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Образец бланка графика работы Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. Какие бывают В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки: скользящий; индивидуальный; свободный и пр. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Поэтому он может быть: постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями; сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

График суммированного учета рабочего времени - образец

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников при его наличии. Приказ об утверждении графика отпусков Скачать образец Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок - это регламентировано статьей только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются. Это два совершенно разных документа. Первый предусмотрен статьей ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда. Ведется, как правило, только на предприятиях со сменным режимом работы. Табель учета рабочего времени обязателен для всех работодателей, ведется в соответствии с требованиями статьи 91 ТК РФ и просто фиксирует количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником. Заполнять табель на основании графика сменности нельзя, поскольку в графике отражается только запланированное, а не фактически отработанное время!