Прошивка документов для налоговой

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки. Сегодня прошивка не изменилась. Начинают с проделывания трех отверстий. Для этого используют шило или дырокол.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6. Прошивка Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой.

Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом. На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания. Прошиваются документы дважды. При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити. С лицевой стороны введите нитку в верхнее отверстие. Иголка оказалась сзади; отправьте ее в нижний прокол.

Далее снова идите в среднее отверстие. Вы окажетесь на тыльной стороне. Оставьте также не менее семи сантиметров нити. Этот остаток нити соедините с предыдущим остатком и завяжите узелок. Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола.

Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху. Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны — в четвертое. Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны. После завязывания узелка должно остаться 5 — 6 см свободной нити. Шаг 7.

Опечатывание и заверение Кусочек папиросной бумаги наклейте так, чтобы оказался перекрытым и узел, и часть свисающих нитей.

Плотную бумагу для этих целей использовать нельзя: узелок должен быть хорошо виден. Что такое учетная политика организации и в каком порядке она формируется — читайте в публикации по ссылке. Образец заверительной надписи. Обычно заверяет документ подписант оригинала. Но можно доверить это и другому, тогда номер и дата доверенности на этого человека также прописывается рядом с указанием ФИО и должности подписанта. Узнайте здесь. Подпись расшифровывать обязательно. Она должна заходить за пределы наклеенной бумаги.

Так же и печать. Если у ИП печати нет, можно обойтись и без нее. Можно воспользоваться и сургучной печатью. Оттиск мастичной печати сверху фиксируется канцелярским клеем. При сдаче документов в регистрирующий орган за вами остается право выбора — сшивать ли их.

Как правильно сшивать документы более одного листа? Смотрите следующий видео-урок: Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок Смотрите также: Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде.

Как сделать это правильно, разъяснил Минфин России. При этом, бумажные копии документов обязательно должны быть сшиты в соответствии с рекомендациями, которые приводит Минфин. В частности, необходимо сформировать сшив из листов, и не более, которые должны быть пронумерованы с указанием арабских цифр, начиная с единицы, на каждом листе.

Листы, входящие в сшив нужно прошивать на прокола прочной нитью. Концы нити необходимо вывести на оборотную сторону последнего листа и связать. На это место, с обратной стороны последнего листа в сшиве размещается специальная бумажная наклейка. К оформлению этой наклейки Минфин также дал отдельные рекомендации. При направлении документов в орган ФНС, который их запросил, необходимо предоставить вместе с ними сопроводительное письмо, в котором должны быть указаны основания их направления в налоговую, перечень документов, количество сшивов и листов в каждом из них.

При соблюдении этих требований налоговые органы не смогут привлечь налогоплательщика к ответственности за непредоставление запрошенных документов. За это правонарушение, напомним, в соответствии с нормами КоАП РФ предусмотрен административный штраф в размере от до рублей за каждый лист и, в том числе, блокирование расчетного счета организации в банке. Как правильно прошивать документы? По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке.

Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, — порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Точка зрения законодательных структур Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время. Пошаговое руководство по прошивке Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции. При прошивке документов соблюдается такая последовательность: Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.

Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали. Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного — это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление. Следующий шаг — это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться.

Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные — 5. Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах — шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.

Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов — 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу. Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку лист-заверитель размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней.

Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается.

Номера не должны закрывать текст. Нумерация строго регламентирована: нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы; опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит; письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы; материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново; листы большего размера складываются и нумеруются одним номером; документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами командировочные бланки, счета-фактуры, фото обозначаются одним номером.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются: название организации;.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС ФНС разместила текст будущего приказа, об утверждении форм документов, используемых для проверок.

Как правильно прошивать и заверять документы

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде. Как сделать это правильно, разъяснил Минфин России. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника. Заверенной является та копия документа, на которой присутствуют реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. А именно: подписи, печати и другие свойства, позволяющие копии выступать в качестве документа, подтверждающего деловую деятельность или события личного характера, в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от Именно такие копии документов необходимо предоставить по требованию налоговой службы.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Подготовить первичку онлайн. Как сшить документы Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены. При этом инспекторы нередко запрашивают многостраничные документы. Вы можете заверять либо каждую копию такого документа в отдельности либо прошить многостраничный документ и заверить его целиком. Мы расскажем, как правильно прошить документы нитками. Прошивка документов должна отвечать установленным требованиям. Объем сшиваемых документов не должен превышать листов. Пронумеруйте все листы документа. Сшивание документов делайте прочной нитью на 2—4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом.

Полезное видео:

Инструкция по сшиванию документов

Аннотация то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить. Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе. Данные ответственного лица — составителя подшивки. При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности. Нумерация листов Нумерация проставляется арабскими цифрами в редких случаях — римскими , по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей: Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой. Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа.

Как заверить копии документов для налоговой

Платежное требование Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий п. Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой. Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы письмо Минфина России от В письме от Однако надо учитывать следующее.

Камеральная налоговая проверка, документы, сроки, заверять документы по новому

Налоговики определились, как сшивать документы 5 марта Средний балл: 0 из 5 Темы: Отчетность ФНС решила прописать в НК, как оформлять сшивы документов для налоговой. Поправки уже опубликовали на портале нормативно-правовых актов regulation. Правила такие. Документы следует разделить на тома части , объем каждого не должен превышать листов. Их прошивайте отдельно и ставьте сплошную нумерацию арабскими цифрами, начиная с единицы. Сшивайте документы, чтобы прошивка не мешала читать текст, реквизиты, даты, визы, печати и штампы документа.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

Как прошить документы нитками - новые правила 24 января Средний балл: 0 из 5 В последнее время принято считать, что вопрос о том, как прошить документы нитками - это отголосок далекого докомпьютерного прошлого. Однако это не совсем верно. Как показывает практика, уметь прошить документы нитками должен практически любой бухгалтер. Ведь налоговая инспекция может при проверке отказать в приеме бумаг, не прошитых по всем правилам. Как вы знаете, согласно ст. Причем они могут понадобиться налоговой как в печатном, так и в электронном виде. И в случае неправильной прошивки документов нитками налоговая вправе отказать предприятию в их приеме. В таком случае это может быть воспринято как отказ в предоставлении.

Типовая форма МБ-7 Зачастую при проведении выездных или камеральных проверок ИФНС запрашивает у компаний множество копий документов, то есть экземпляров, информация в которых полностью совпадает с оригиналом. Нужно ли заверять копии документов для налоговой? Да, нужно. Передавать в ИФНС документы следует в виде заверенных бумажных копий п. Заверение информации в копиях — это обязательное действие, обеспечивающее их юридическую значимость. Представить их следует в полном объеме запроса ИФНС, оформив в соответствии с существующими сегодня критериями. Узнаем, как правильно заверять копии для налоговой и чем при этом руководствоваться. Как заверить копии для налоговой год С В том же приложении даны четкие рекомендации о том, как заверить копии документов для налоговой.

Камеральная проверка — вид налоговой проверки, проводимой по местонахождению налоговой инспекции на основе налоговых деклараций расчетов и документов, представленных организацией, а также других документов о ее деятельности, имеющихся у налоговой инспекции п. Камеральная налоговая проверка начинается после того, как организация подаст в инспекцию декларацию расчет. Ее проводят сотрудники налоговой инспекции, уполномоченные на это своими должностными обязанностями. Специального разрешения от руководителя налоговой инспекции на проведение камеральной проверки им не требуется. Об этом говорится в пункте 2 статьи 88 Налогового кодекса РФ. Налоговая инспекция проводит камеральную проверку на основе: налоговых деклараций расчетов и дополнительных документов, представленных организацией вместе с отчетностью; других документов о деятельности проверяемой организации, которые имеются у налоговой инспекции. Как не пропустить требование уведомление по ТКС На требования или уведомления из налоговой инспекции нужно среагировать вовремя. Иначе инспекторы заблокируют расчетный счет организации.