Как прошить документы в налоговую

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Как сшивать документы для отправки в налоговую?

Камеральная проверка — вид налоговой проверки, проводимой по местонахождению налоговой инспекции на основе налоговых деклараций расчетов и документов, представленных организацией, а также других документов о ее деятельности, имеющихся у налоговой инспекции п. Камеральная налоговая проверка начинается после того, как организация подаст в инспекцию декларацию расчет.

Ее проводят сотрудники налоговой инспекции, уполномоченные на это своими должностными обязанностями. Специального разрешения от руководителя налоговой инспекции на проведение камеральной проверки им не требуется. Об этом говорится в пункте 2 статьи 88 Налогового кодекса РФ. Налоговая инспекция проводит камеральную проверку на основе: налоговых деклараций расчетов и дополнительных документов, представленных организацией вместе с отчетностью; других документов о деятельности проверяемой организации, которые имеются у налоговой инспекции.

Как не пропустить требование уведомление по ТКС На требования или уведомления из налоговой инспекции нужно среагировать вовремя. Иначе инспекторы заблокируют расчетный счет организации. В какой срок нужно отреагировать на требование? Посмотрите дату в требовании. В течение шести рабочих дней после этой даты вы должны отправить в налоговую инспекцию квитанцию о получении этого требования.

Либо в тот же срок отказаться от получения, если требование пришло не по адресу. Допустим, требование вы получили 25 июня. Значит, не позднее 3 июля нужно ответить на него. Если в установленный срок квитанцию не отправить, инспекция вправе заблокировать счет организации. Требование по камеральной проверке инспектор вправе направить только в течение трех месяцев со дня, когда вы представили декларацию.

Если требование отправили позже, на него можно не отвечать. Из этого правила есть исключение: требование в рамках дополнительных мероприятий налогового контроля инспектор может направить и за пределами трехмесячного срока. Требования инспекции при проверке В ходе камеральной проверки налоговая инспекция может потребовать: 1 у проверяемой организации: представить письменные пояснения о выявленных ошибках противоречиях или устранить их; представить устные пояснения; 2 у контрагентов проверяемой организации и иных лиц например, банков - представить документы сведения о проверяемой организации.

Отсчет срока начинается на следующий день за днем фактического получения требования п. Инспекция может направить требование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае определение дневного срока, отведенного на подготовку и подачу документов, имеет некоторые особенности.

Организации, которые обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, отсчитывают дневный срок со следующего дня после получения электронного требования из инспекции. При этом не позднее чем на шестой рабочий день после отправки требования инспекцией организация должна подтвердить получение требования электронной квитанцией о приеме п.

Пропуск шестидневного срока, установленного для отправки квитанции, может повлечь за собой серьезные последствия. В течение 10 рабочих дней после того, как шестидневный срок истечет, если квитанция не будет отправлена, инспекция вправе заблокировать банковский счет организации подп.

Организации, которые не обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, могут не реагировать на поступление требований в электронном формате. Не получив от организации электронной квитанции о приеме требования, инспекция направит требование на бумажном носителе. Это следует из положений пунктов 15, 16 и 19 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 17 февраля г.

В этом случае дневный срок, отведенный на представление документов, нужно отсчитывать со следующего дня после поступления бумажного требования. При этом если инспекция отправила бумажное требование по почте, датой его поступления в организацию считается шестой день с момента отправки заказного письма п.

Такой вывод следует из письма Минфина России от А в этом письме было разъяснено следующее. С апреля года организации ООО и АО вправе, но не обязаны использовать круглые печати, в которых указаны наименование и местонахождение компании за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. ФНС утвердила правила, как заверять копии на бумаге с года С 4 января года копии бумажных документов представляйте в налоговую инспекцию по новым правилам.

Требования, как заверять копии, ФНС впервые утвердила в приложении 18 к приказу от Копии нужно объединять в тома максимум по листов в каждом. Если документ больше листов, делить его на разные тома не нужно. После того как сгруппируете копии документов по томам, нужно: пронумеровать листы сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы; прошить листы прочной нитью, концы которой вывести на оборотную сторону последнего листа и связать; приклеить бумажную наклейку и сделать на ней заверительную надпись — наименование должности, подпись, Ф.

Подпись должна частично захватывать бумажную наклейку, ставить печать не требуется. Прошитые и заверенные копии надо надежно скрепить, чтобы подшивка не распадалась при изучении и копировании. Все листы в подшивке должны свободно читаться и копироваться. Представить тома с копиями в инспекцию надо с сопроводительным письмом. В письме или приложении к нему должна быть опись представленных документов. До года не было единых правил, как заверять и сшивать копии документов для камеральной, выездной и встречной проверок.

На практике все руководствовались письмом Минфина от Требований к копиям было больше. Наклейка должна была быть размером 40—60 мм на 40—50 мм.

Концы нити не могли выходить за наклейку более чем на 2—2,5 см. ФНС и Минфин в более ранних разъяснениях требовали заверять каждую копию документа в подшивке отдельно, а не всю подшивку целиком письма Минфина от С новыми правилами заверять копии документов для инспекции станет проще. Требования, которые не прописаны в приказе ФНС, можно не соблюдать.

Требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе В случае, когда налоговая инспекция требует представить отксерокопированную документацию например, в ходе встречной проверки , оформить передаваемый пакет документов лучше по рекомендованным Минфином правилам.

Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома части. При этом объем каждого тома части не может превышать листов. Каждый том часть прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.

Требование об ограничении объема одного тома части не распространяется на многостраничные документы объемом свыше листов, которые формируются одним томом частью. Прошивка документов должна производиться таким образом, чтобы: обеспечить возможность свободного чтения текста документов, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой; исключить возможность механического разрушения листов документов и нитей, которыми они прошиты, при их изучении и копировании.

Все листы документов должны быть прошиты прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа тома части в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой располагается заверительная надпись. Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов либо указание на то, что заверительная надпись сделана индивидуальным предпринимателем адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным и иным лицом, занимающимся частной практикой , его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов арабскими цифрами и прописью и дату.

Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку. Документы должны быть представлены в налоговый орган с сопроводительным письмом, в котором указывается основание их представления реквизиты требования о представлении документов информации — дата и номер требования , общее количество листов документов. Сопроводительное письмо обязательно содержит или к нему прикладывается опись представленных документов.

В частности, чиновники сообщили, что инспекторы вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика документы, которые ранее тот уже представлял по конкретным сделкам вне рамок налоговой проверки. Также авторы письма ответили, должна ли инспекция мотивировать свое решение об отказе продлить срок представления документов, и можно ли передать в инспекцию сканы документов на дисках или флешках. Согласно пункту 5 статьи 93 НК РФ , в ходе проведения налоговой проверки, иных мероприятий налогового контроля инспекторы не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные при проведении камеральных или выездных налоговых проверок.

По мнению специалистов ФНС, положение данной нормы не распространяется на случаи представления налогоплательщиком документов вне рамок проведения налоговой проверки. А значит, инспекторы вправе повторно истребовать у проверяемого лица документы, которые ранее были представлены в инспекцию по запросу о конкретной сделке вне рамок проверки в соответствии со статьей Налоговики не вправе дважды просить одни и те же документы Если копии документов ранее уже представлялись налогоплательщиком в инспекцию, то запрашивать те же документы вторично сотрудники ИФНС не должны.

Примечание: Письмо Минфина от Впрочем, из этого правила есть два исключения. Так, повторное истребование документации совершенно правомерно, в случае если: документы представлялись в ИФНС в виде подлинников и уже возвращены проверяемому; документы, ранее представленные в инспекцию, были утрачены вследствие непреодолимой силы например, сгорели при пожаре. В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель заместитель руководителя ИФНС вправе продлить срок представления документов или отказать в этом, о чем выносится отдельное решение п.

При принятии решения об отказе в продлении срока представления документов учитываются причины, по которым документы не могут быть представлены в установленные сроки; объем истребуемых документов, а также другие имеющие значение обстоятельства. При этом аргументировать свое решение об отказе руководитель инспекции не обязан, поскольку это не предусмотрено налоговым законодательством, отметили в Федеральной налоговой службе.

Этот Приказ ФНС позволяет включать в опись любые документы в формате xml-файлов или в виде сканированных копий. Xml-формат можно применять только в отношении документов, которые включены в Классификатор налоговой документации КНД и имеют соответствующий код. Сканировать и включать в опись можно даже те документы, у которых нет кода по КНД. Главное, чтобы файл имел расширение tif, jpg, pdf или png.

Cкан-образы должны иметь черно-белое изображение с разрешением не менее и не более точек на дюйм с использованием градаций серого цвета. Такой порядок следует из таблиц 4. Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее представителя п. Внимание: если документы нельзя отправить в формате xml или в виде сканированной копии, представьте их на бумаге.

Электронные документы распечатайте и заверьте как копию. На таком документе должна быть отметка, что он подписан электронной подписью. Такой порядок указан в письме Минфина от Переслать электронные файлы на проверку инспекторам можно: по телекоммуникационным каналам связи; через личный кабинет налогоплательщика.

Документы считаются поступившими в налоговую инспекцию в момент, когда организация получит от нее электронную квитанцию о приеме п. Среди таких документов — счет-фактура, акт приемки-сдачи работ услуг , ТОРГ Это означает, что через интернет можно направить в инспекцию и те документы, которые изначально были составлены на бумаге. Для них установлен срок, в течение которого они обязаны наладить электронный документооборот с инспекцией.

Примечание: Федеральный закон от За это время нужно успеть заключить договор с оператором и получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. А в ситуации, когда за онлайн-взаимодействие компании и ИФНС отвечает уполномоченный представитель организации, еще и представить в инспекцию документ, подтверждающий его полномочия. Иначе налоговики могут заблокировать счет нерасторопного налогоплательщика. Правительство РФ утвердило перечень документов и сведений, которыми контролирующие органы будут обмениваться между собой, а не требовать их у бизнесменов.

Среди прочего в этот список попали: сведения из бухгалтерской финансовой отчетности; выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП; данные о наличии отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов; сведения о среднесписочной численности; сведения о задолженности по страховым взносам и т.

Примечание: Распоряжение Правительства РФ от

Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде. Но все ли так просто?

Налоговики определились, как сшивать документы

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки. Сегодня прошивка не изменилась.

Как заверить копии документов для налоговой

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения. Заполнение описи.

Камеральная налоговая проверка, документы, сроки, заверять документы по новому

Доброго дня. Абзацем вторым пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что представление документов в налоговые органы на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Юридической значимостью документа является его свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера подпункты 14, 23 и 25 пункта 3. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6. Прошивка Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом. На первый лист положите картонную полоску.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС ФНС разместила текст будущего приказа, об утверждении форм документов, используемых для проверок. Этим же приказом утверждены требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома части. При этом объем каждого тома не может превышать листов.

Документы в налоговую службу представляют в определенной форме. Все бумаги сшивают по листов, сшивка должна быть в три отверстия.

Правила прошивки документов для налоговой проверки Как сшивать документы для налоговой по требованию, как правильно это сделать Существуют три элемента налогообложения — государство, граждане и организации коммерческие и некоммерческие. Таким образом, налоговая система — это система сборов налоговых правоотношений и нормативно-правовой базы, на которой они созданы. Налоговая система основывается на ряде традиционных принципов: Обязательность — граждане и организации обязаны платить налоги, это закреплено в конституции РФ. Справедливость — равенство налоговых прав всех граждан. Однократность — в одном налоговом периоде за один и тот же объект налогообложения оплата производится один раз.

Аннотация то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить. Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе. Данные ответственного лица — составителя подшивки. При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности. Нумерация листов Нумерация проставляется арабскими цифрами в редких случаях — римскими , по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей: Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.

Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации Также, вы можете войти используя: Цитировать Маша Соколовская Прям как наш климат: Как заверить документы для налоговой Какие оформить документы, если стройка закончена Мы узнали, как быстро и правильно бухгалтеру справиться с налоговым запросом по документам. В этом ему помогут новые правила от инспекторов. С июля года стройкомпании заверяют документы по запросу других организаций по новому ГОСТу. Если нарушить правила ФНС по подготовке копий документов к проверке: Сейчас налоговики обязали компании соблюдать требования по подготовке документов для проверок. Насколько они отличаются от ГОСТа, смотрите далее. Правило 1.

Платежное требование Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий п. Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой. Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы письмо Минфина России от В письме от Однако надо учитывать следующее. Как сшивать документы для налоговой Объем бумаг в одной прошивке документов для налоговой не должен превышать листов.